Exchange Server - Dağıtım Grupları Oluşturma

Bu yazımda dağıtım grubları olan Distribution ve Dynamic Distribution gruplarını anlatacağım. Bu gruplar üzerinde oluşturulan E-Posta adreslerine gönderilen E-Postalar, gruba üye olan tüm kullanıcılarına dağıtılır. Örnek vermek gerekirse, IT departmanını ilgilendiren bu sorunu bildirmek için E-Posta gönderdiğinizde, bu gruba üye tüm IT Çalışanlarına gönderdiğiniz E-Posta ulaştırılır. Böylece tüm IT Çalışanlarının  E-Posta adresini, E-Postanızın alıcı bölümünde tek tek yazmanız gerekmez.

Distribution Group

Bu işlemi gerçekleştirmek sol panelden "recipients" seçeneğini seçin. Arından üst sekmelerden "groups" seçeneğini seçiyoruz. Yeni bir grub oluşturmak için "+" simgesine tıklayıp, "Distribution Group" seçeneğini seçiyoruz.

Açılan yeni pencereden "Display Name" ile görünecek ismi yazıyoruz. "Alias" kısmında kullanacağı E-Posta adresinin adını yazıyoruz. Ardından grubun oluşturulacağı "Organizational Unit"ni seçiyoruz. Son olarak grubun sahibi, yani grup üzerinde yetkisi olacak kişiyi eklememiz gerekiyor.

Burada grup üzerinde yetki vereceğimiz kullanıcıyı seçip, "Ok" butonuna basıyoruz.

Artık oluşturmuş olduğumuz grubu "Save" butonu ile kayıt edelim.

Şimdi sıra gruba üyeler eklemek bunun için oluşturmuş olduğumuz grubu seçiyoruz. Ardından düzenle seçeneğini seçiyoruz.

Açılan pencereden membership seçeneğini seçtikten sonra "+" simgesine tıklıyoruz.

Açılan pencereden kullanıcılarımızı seçiyoruz.

Artık kullanıcılarımız bu grubun üyeleri oldular. "Save" butonu ile işlemi kayıt edelim.

Şimdi yaptığımız işlemi test edelim. Bunun için Test1 adlı kullanıcım ile giriş yapıyorum ve "itdestek@mustafa.oguz" adlı adrese mail yazıp, gönderiyorum.

Gruba üye farklı kullanıcılar ile giriş yaptığımda her ikisine de Test1 kullanıcı ile göndermiş olduğum mailin ulaştığını görebilmekteyiz.

Dynamic Distribution Group

Bu grubun adından da anlaşılacağı üzere dinamik bir gruptur. Normalinden farkı bu grubunun üyelerini tek tek seçmek zorunda kalmıyoruz. Örnek olarak oluşturmuş olduğumuz grubun üyelerini "Personeller" OU'su ile ilişkilendirebiliriz. Böylece yeni işe başlayan personel için herhangi bir işlem yapmamız gerekmez.

Bunun için "Dynamic Distribution Group" seçeneğini seçiyoruz.

Açılan pencerede benzer işlemleri gerçekleştiriyoruz. Kaydırma çubuğunu biraz aşağı çekelim.

Members bölümünde yapılacak seçimler ile kullanıcıları filtreleyebiliyor uz. Altı çizgili yerden kuralımızı seçiyoruz. Active Directory "Container" üyeleri için "Recipient container" seçeneğini seçip, "Select one..." seçeneğine tıklıyorum.

Burada grubun üyeleri olarak kabul edeceği OU'yu seçiyoruz. Ben örneğimde "Personeller" OU'sunu seçtim.

Artık "Save" butonu ile işlemi tamamlayabiliriz.

Dynamic Distribution Group oluşturmak bu şekilde, normalinden tek farkı kriterlere uyan her kullanıcının bu gruba otomatik olarak dahil olmasıdır.